jueves, 26 de febrero de 2015

IMPORTANCIA DE LAS TIC'S EN LOS SISTEMAS ADMINISTRATIVOS

Importancia de las tic's en los Sistemas Administrativos

Las TIC (tecnología de la información y la comunicación) son una de las herramientas más importantes y más influyentes dentro de una organización pues sin estas herramientas se retrasarían muchos procesos, ¿Cómo se podría ejecutar un negocio de una empresa sin la ayuda de un teléfono o un computador? Sería muy complicado y tardaría muchísimo más tiempo.

Las tic nos permiten optimizar procesos desde un computador por ejemplo con algo tan mínimo como hacer una carta de una manera rápida sencilla y fácil hasta llevar toda una base de datos de miles y miles de personas o cosas, solo con hacer un clic o llevar todo un paquete contable y la información completa de una empresa.


Desde la administración de empresas gracias a la tecnología podemos hacer todo un proceso administrativo más rápido con menos costos lo que le ayudaría al administrador de empresas a tomar decisiones  más concretas  para así hacer una  compañía más productiva y ayudarla a ser más competitiva frente a otras empresas.



Hoy en día la empresa que más y mejor tecnología tenga es la empresa que lleva la delantera  en cuanto a tener óptimos procesos de servicios o productos de mejor calidad  de pronto con un costo más barato para el consumidor. 


Antes de las tic en un negocio la publicidad era muy complicada o muy tradicional hoy por hoy se hace mucho más fácil gracias al Internet  subiendo una página web, enviando publicidad por correo electrónico, o sencillamente por alguna red social las cuales en estos días están en pleno furor y todo el mundo tiene una cuenta abierta.



En pocas palabras si no tenemos tecnología en una empresa se retrasarían todos los procesos tanto administrativos como en la manufactura, gracias a estas tic en la administración tomamos decisiones para optimizar procesos, minimizar costos, maximizar ganancias, ser más productivos y mucho más competitivos. 

Referencias
https://nestordavidbarrera.wordpress.com/2013/02/05/la-importancia-de-las-tics-en-la-administracion/

miércoles, 25 de febrero de 2015

TIPOS DE SISTEMAS ADMINISTRATIVOS


En relación a la diversidad de Sistemas operativos podemos detallar los siguientes tipos

SISTEMA ADMINISTRATIVO SAINT




Saint casa de software ofrece una gama de producto destinado a ofrecer soluciones de gestión empresarial, en el ramo administrativo, contable, nomina apoyando así al sector pyme y empresarial.

Es un sistema versatil y totalmente configurable a las necesidades de todas las empresas, sea pequeña, mediana grande e industrial.


Módulo Administrativo


El Módulo Administrativo del Sistema SAINT Administrativo, es el eje fundamental del sistema, donde se hace la carga de información de proveedores, instancias de inventario, depósitos, inventario, zonas, vendedores, servicios, facturas en lote, convenios, clientes, servidores, instrumentos de pago y operaciones. Desde este módulo se emiten los reportes que le ayudarán en la toma de decisiones, se verifican los estados de cuenta de los clientes y

proveedores en las cuentas por cobrar y pagar respectivamente.

Módulo Contable

Saint enterprise contabilidad controla las operaciones contables de una o varias de sus empresas con reportes adecuados para cumplir con las normativas legales y fiscales, bajo los estándares mínimos de cualquier institución financiera.


Nuestra herramienta asegura un registro detallado de movimientos contables, generando un aumento en el rendimiento de los procesos de su empresa. Aunado a esto, los resultados arrojados son compatibles con nuestros sistemas ANNUAL enterprise administrativo y ANNUAL enterprise gestión de pago.
Saint enterprise contabilidad se instala de manera independiente o en conjunto con los programas saint enterprise  contabilidad y saint enterprise  nómina, por lo que los movimientos contables relacionados con cualquier tipo de transacción que se realice en estos sistemas, incluyendo transferencias y costos del inventario, recepciones de mercancía, anticipos o pagos a proveedores, ventas y cobros a clientes, pago de nomina, entre otros, son creados y trasferidos cuando lo requiera el usuario como comprobantes al saint enterprise contabilidad.



SISTEMA ADMINISTRATIVO PROFIT 

Profit Plus es un sistema de gestión tanto para empresas PYME como para grandes corporaciones. Proporciona características avanzadas como: Procesamiento de transacciones a alta velocidad,  integridad de datos, seguridad definida por el usuario y escalabilidad del sistema.

Profit Plus le proporciona los beneficios tanto de Cliente/Servidor como de la tecnología abierta de las bases de datos SQL a precios razonables, en Gesco Software le orientamos para realizar la mejor inversión en tecnología.

Ahorre tiempo e incremente su productividad con el apoyo de las aplicaciones de la familia Profit Plus, optimizando el tiempo de procesamiento de datos y la integración a través de ellas, utilizando todo el poder de los sistemas Microsoft®.
El control de gestión de su negocio es más flexible, eficiente y confiable con Profit Plus.  Con el respaldo Gesco Software, las características de flexibilidad, eficiencia, confiabilidad y desempeño de Profit Plus se convierten en una herramienta fundamental en el éxito de su negocio.
Nuestra Suite Básica de Profit Plus está compuesta por los productos Administrativo, Contable y Nómina, que otorgan la perfecta combinación de funcionalidad y plataformas tecnológicas para su empresa, permitiendole alcanzar el mejor rendimiento optimizando sus procesos y ayudándolo a elevar al máximo el potencial de su negocio.
También le ofrecemos el nuevo Profit Movil Gerencial, un servicio móvil orientado a facilitar la gestión de los líderes de las organizaciones, otorgándoles acceso permanente a la información clave para la toma de decisiones acertadas en el momento adecuado y de forma rápida, facilitando la obtención de la máxima productividad a su tiempo y a su equipo de trabajo.
Profit Plus es un sistema de gestión tanto para empresas PYME como para grandes corporaciones. Proporciona características avanzadas como: Procesamiento de transacciones a alta velocidad,  integridad de datos, seguridad definida por el usuario y escalabilidad del sistema.

VALERY SOFTWARE ADMINISTRATIVO

 Valery es un software desarrollado por Cybernetix de Venezuela. Está diseñado para ayudar a las pequeñas y medianas industrias a administrar sus operaciones a través de una organización sencilla de facturas y control de inventario. El software se ejecuta en Windows y es compatible con la mayoría de las aplicaciones para oficina. El paquete viene en dos versiones: una estándar, que se vende por Bs.300.000 más IVA y una versión profesional que cuesta Bs.400.000. Cybernetix ha vendido 3.000 licencias de Valery en Venezuela y tiene pensado expandir las ventas hacia Colombia y República Dominicana a principios del próximo semestre.

Caracteristicas de Valery

  1. Es el software más económico del mercado.
  2. 8 módulos completos, inventario, cxc,cxp, clientes, bancos, facturación, libros de impuestos.
  3. Soporte a nivel nacional.
  4. Fácil de usar.
  5. Compatible con las impresoras fiscales, epson, bematech.
  6. Es completamente compatible con windows98, me, xp, 2000, server 2003, 2000 y vista.
  7. Tipos de Comprobantes: Diario, Saldo inicial, Ajuste por Inflación Servidor de Base de Datos Relacional – SQL, para el manejo robusto, rápido y seguro de tus datos contables.
  8. Trabaja Excelentemente en Redes Windows gracias a su Base de Datos.Permite Clasificar los Comprobantes por Tipos de Operación. 
  9. Facilidad de Uso gracias a su interfaz Windows. 
  10. Manejo de Activos Empresariales con módulos para los comprobantes de depreciación y Desincorporación afectando directamente sus cuentas de ajustes por inflación. Manejo de Múltiples Empresas y Múltiples Grupos (Un Grupo maneja múltiples empresas) 

Referencias

www.sainet.com
www.miprofit.com
www.valery.com.




CONCEPTO DE SISTEMA ADMINISTRATIVO


Sistema Administrativo


Según Fernando G. Magdalena, Sistemas administrativos, Buenos Aires, Macchi, 3a Edición, 1992 "Un sistema administrativo" está integrado por personas que trabajan en la organización captando, procesando, trasmitiendo o conservando información; un conjunto de soportes donde se sustentan los datos y, una red de canales que vincula a las personas y por donde fluye la información.



Nosotros como equipo al reflexionar sobre diversos conceptos relacionado con SISTEMAS ADMINISTRATIVO enfocado al sector empresarial, podemos decir que es el medio o conjunto de elementos dentro de una organización donde se obtiene, procesa, y transmite datos e información para apoyar las actividades dentro de una empresa. Algunos de los elementos relacionados entre sí son: Equipos Tecnológicos, Personas o operadores de los equipos, capital financiero, programas para el manejo de datos o información entre otros. Un sistema plenamente integrado nos ayuda a la toma de decisiones. 





Objetivos del Sistema Administrativo

Logar que:


  • Las operaciones se ejecuten en el momento en el momento optimo en que se necesitan.
  • Se gaste la menor cantidad de recursos posible.
  • Se ejecuten con la mayor seguridad posible.
  • Se produzca la información necesaria en los niveles encargado de la toma de decisiones.



Referencias bibliográficas

  • Fernando G. Magdalena, Sistemas administrativos, Buenos Aires, Macchi, 3a Edición, 1992.
  • ANÁLISIS DE SISTEMAS ADMINISTRATIVOS
  • exa.unne.edu.ar/informatica/sistemas.adm1/material/tema-9-resumen.pps
  • http://es.slideshare.net/VanessaNoya/conceptos-sobre-sistemas-administrativos-y-sap